「従業員の新規登録」はやったことがあっても、退職者・異動者の削除は忘れがちな事務作業です。
登録したままにしておくと、有効期限切れのアラートが表示され続けたり、本人が次の職場で登録トラブルに巻き込まれたりすることがあります。
つかだこの記事では、退職者・異動者の情報を正しく削除する手順をまとめます！
「新規登録」の手順はこちらで解説しています。
退職者・異動者を削除する手順
建設サイト・シリーズにログインし、サービス一覧から「グリーンサイト（協力会社向け）」を選んで管理画面に入ります。
管理画面の左側にある「基本データを管理する」から、「従業員」を選択します。従業員情報一覧のページが表示されます。
従業員が一覧で並んでいるので、退職・異動する人の行のチェックボックスにチェックを入れ、画面下部の「退職」ボタンをクリックします。
従業員退職確認ページが表示されるので、対象者に間違いがないか確認したうえで「退職」ボタンを押せば処理完了です。
代行企業の従業員を削除する場合
「代行登録」で管理している協力会社（代行企業）は、グリーンサイトのアカウントをもっていないので自社で退職処理を行えません。
この場合、退職処理を行うのは協力会社本人ではなく代行登録をしている側の会社アカウントになります。
操作の流れそのものは通常の退職処理と同じ（「基本データを管理する」＞「従業員」＞対象者にチェック＞「退職」）ですが、ログインするアカウントと、最初に選択する対象企業が異なります。
- 会社名の選択窓から削除対象の協力会社を正しく選択してから従業員を退職処理します
つかだ代行企業の作業員情報は、代行企業に確認を取って編集や退職処理を行ってください！他社が同一の企業を代行登録している場合は、従業員情報が連動されるためです。
CCUSに登録している場合は別途手続きが必要
建設キャリアアップシステム（CCUS）にも技能者登録している場合、グリーンサイト側の退職処理をしただけではCCUS側の情報は連動しません。
CCUSの技能者カードや就業履歴の扱いについては、別途CCUS側での対応が必要になります！
一度「退職」処理した従業員を復元する方法
グリーンサイトには「復元」という専用ボタンがあるわけではありません。退職処理をした従業員を、もう一度「新規登録」の操作で登録し直すことで、システム側が同一人物と判断して元の情報を呼び出してくれる、という仕組みです。
管理画面の左側にある「基本データを管理する」から、「従業員」を選択します。
従業員情報一覧のページが表示されます。
新規登録のときと同じ画面から入ります。退職者専用の入口があるわけではなく、あくまで「これから新しく登録する」という操作の延長線上にある機能です。
ここが復元のポイントです。退職処理をしたときと同じ会社名・氏名・生年月日を入力すると、システムが「これは過去に登録されていた人物だ」と自動で判断してくれます。
同一人物と思われる過去の登録が見つかると、確認画面が表示されます。
表示された内容が本当に復元したい対象者かどうかを確認したうえで、チェックを入れて進みます。
本人確認の入力を行います。同姓同名・同じ生年月日の別人が紐づいてしまう可能性もあるため、ここでも人物の取り違えがないか意識しておくと安心です。
転職先でグリーンサイトに作業員登録する方法
前項「一度「退職」処理した従業員を復元する方法」と同じ手順になります。
つかだ姓名と誕生日で人物を紐づけを行います。
同姓同名同じ誕生日の別人の場合がありますので、ご確認の上手続きください！
この記事は「作業員登録」の削除です（ログインアカウントとは別になります）
以前の記事で解説したとおり、グリーンサイトにはログイン用の「ユーザーアカウント（MCDP-ID）」と、作業員名簿に載せるための「従業員（作業員）情報」という、性質の異なる2種類の登録があります。
この記事で扱う「退職処理」は、後者の従業員情報の削除です。ログインアカウント自体の削除・整理をしたい場合は、以下の記事をご覧ください。
まとめ
- 退職者・異動者の情報を放置すると、有効期限切れアラートが出続けたり、本人が次の職場で登録トラブルに遭う原因になる
- 手順は「グリーンサイト（協力会社向け）」→「基本データを管理する」→「従業員」→対象者にチェック→「退職」→確認
- この操作は作業員名簿側の削除であり、ログイン用のユーザーアカウント（MCDP-ID）とは別物
- チェックボックスの選択ミスに注意。確認ページで対象者を必ず見直す
- CCUSにも登録している場合は、CCUS側でも別途退職手続きが必要
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