グリーンサイト｜「作業員名簿」提出を徹底解説！Web安全書類の最大の時短ポイントです！

グリーンサイトの効率化を実感できる！「作業員名簿」について

グリーンサイトで最初につまづくのが「作業員名簿」の登録かと思います。
しかし、この「作業員名簿」機能こそが、Web労務安全書類が時短してくれる最大のポイントでもあります！

グリーンサイトは一度使い方を覚えてしまえばとても便利なシステムですが、初回の登録作業はやや複雑に感じることがあります。この記事では、グリーンサイトでの『作業員名簿を登録・提出』までの全手順を、画面の操作順にわかりやすく解説します。

「従業員の新規登録」についてはこちらをご覧ください！

グリーンサイトの作業員名簿とは？

作業員名簿の役割

作業員名簿は、現場に入場するすべての「従業員」の情報をまとめた安全書類（グリーンファイル）のひとつです。
元請けはこの名簿をもとに、入場資格の確認や労務管理を行います。

紙の名簿とグリーンサイトの違い

従来は紙やExcelで作成していた作業員名簿を、Web上で電子管理・共有するのがグリーンサイトの役割です。一度登録した作業員情報は次の現場でも使い回せるため、2回目以降の登録が大幅に楽になるのが最大のメリットです。

「作業員名簿」「従業員」「ユーザー」の違い

 作業員名簿

元請企業・上位協力企業に提出する安全書類のうち、入場する従業員に関する情報の名簿です。
作業員名簿に従業員を配置するには、従業員を「作業員」として登録する必要があります。

 従業員

現場に入場する従業員の情報です。氏名・緊急連絡先・資格・各種保険等の情報を入力します。
従業員登録で作成した従業員を各工事の作業員名簿に割り振り、安全書類として使用します。

「従業員の新規登録」についてはこちらをご覧ください！

 ユーザー

グリーンサイト含む「建設サイト・シリーズ」にログインするためのアカウントです。
あくまでも操作用アカウントであるため、「ユーザー」を作業員名簿には登録できません。
グリーンサイトのログイン・操作と現場入場の双方をする方は、ユーザーアカウントと従業員登録が必要になります。（本記事ではユーザーには触れません）

事前準備：作業員名簿登録に必要なもの

• 現場入場したい作業員の「従業員登録」
• 主任技術者等に必要な資格の登録（厳密には再請負通知書に関わります）

【動画】「作業員名簿登録」の解説動画

「作業員名簿登録」については2:48から

『従業員の新規登録』

まとめ：作業員名簿は簡単ですが「従業員登録」の下準備が重要です！

グリーンサイトやBuildeeなどのWeb労務安全書類の最大の特徴は「データ化した従業員情報をマスタ化して複数の現場に登録できる点」です。

資格情報などが更新された場合マスタ情報である従業員情報を更新すれば、登録されている現場全てに反映されます。これが紙の労務安全書類だと、現在入場している現場全てに更新した書類や資格証の写しを提出する必要があります。

作業員名簿の操作自体は簡単ですが提出・入場に至るまでは、以下の作業が重要です。

• 従業員情報の充実・更新
• 送り出し教育実施日の入力（忘れがち）
• 入場アンケートの提出（忘れがち）

特に従業員情報の更新については、注意事項が必要です。
冒頭にご紹介した「ユーザー」と「従業員」の違いが大きく影響しています。

ユーザーはグリーンサイトにログインして従業員情報を編集できますが、従業員はログインできません。
従業員が資格等の期限切れアラートを見ることも、自分でログインして情報更新することもできません。
そして一般ユーザー同士は誰がログインできるかわかっておらず、従業員情報の更新は放置されやすい傾向にあります。

これは現状グリーンサイトのシステムでどうにかなるものではなく、社内の運用ルール決めが重要になります。