グリーンサイト｜「従業員の新規登録」手順を徹底解説！初めてでもわかる登録方法【動画あり】

グリーンサイトの作業員名簿、最初は何をすればいいかわからない

グリーンサイトで最初につまづくのが「作業員名簿」の登録かと思います。
関連する用語として「作業員名簿」と「従業員」と「ユーザー（ログインアカウント）」の違いも、初めての方には混乱の元ですよね。

グリーンサイトは一度使い方を覚えてしまえばとても便利なシステムですが、初回の登録作業はやや複雑に感じることがあります。この記事では「作業員名簿」に登録する『従業員の新規作成』の全手順を、画面の操作順にわかりやすく解説します。

グリーンサイトの作業員名簿とは？

作業員名簿の役割

作業員名簿は、現場に入場するすべての「従業員」の情報をまとめた安全書類（グリーンファイル）のひとつです。元請けはこの名簿をもとに、入場資格の確認や労務管理を行います。

紙の名簿とグリーンサイトの違い

従来は紙やExcelで作成していた作業員名簿を、Web上で電子管理・共有するのがグリーンサイトの役割です。一度登録した作業員情報は次の現場でも使い回せるため、2回目以降の登録が大幅に楽になるのが最大のメリットです。

「作業員名簿」「従業員」「ユーザー」の違い

 作業員名簿

元請企業・上位協力企業に提出する安全書類のうち、入場する従業員に関する情報の名簿です
作業員名簿に入場者を配置するには、入場者を「従業員」として登録する必要があります。

 従業員

現場に入場する従業員の情報です。氏名・緊急連絡先・資格・各種保険等の情報を入力します。
従業員登録で作成した従業員を各工事の作業員名簿に割り振り、安全書類として使用します。

 ユーザー

グリーンサイト含む「建設サイト・シリーズ」にログインするためのアカウントです。
あくまでも操作用アカウントであるため、「ユーザー」を作業員名簿には登録できません。
グリーンサイトのログイン・操作と現場入場の双方をする方は、ユーザーアカウントと従業員登録が必要になります。（本記事ではユーザーには触れません）

事前準備：従業員登録に必要なもの

従業員ごとに必要な情報

• 氏名・生年月日
• 住所・緊急連絡先
• 雇用形態（直用・常用・日雇いなど）
• 社会保険の加入状況と被保険者番号
• 保有資格の名称・取得日・有効期限・証明書番号
• CCUSカード（保有者のみ）

【動画】「従業員の新規登録」「作業員名簿追加」の解説動画

『従業員の新規登録』

資格情報を入力する（必要な場合）

まとめ：従業員登録は初期にしっかり行う事が効率化のコツ！

「従業員登録」は一度の作業で済むように準備を行ってからをオススメ致します！

「従業員登録」作業は「この人をすぐ作業員名簿に登録して入場させなくては！」というタイミングで作ろうとすることが多いです。そして最低限の必須項目だけ入力して提出しても、元請企業や一次企業から「否認」やコメントを受け再提出することになります。

再提出の要因として多いのが上記STEP6の「雇用・保険」の内容や添付書類の不備です。これらの書類の取得には会社により時間がかかるものも多いので、手戻りや取り寄せの時間で結局間に合わないという事が起こります。

急を要していても初回の入力時にこれらの入力を行っていれば、間に合っていたかもしれないというケースも多いです。また、一度しっかり登録してしまえば他の現場への使い回しは用意で、これがWeb安全書類の最大の利点です。