【動画あり】CCUS｜技能者が退職した時の手続き手順と転職先での関連付け

技能者が退職したら「所属解除」を忘れずに！

退職者が建設キャリアアップシステム（CCUS）に技能者登録している場合は、別途「所属関連付けの取消」という手続きが必要です。

グリーンサイト側の退職処理（従業員情報の削除）については別記事にまとめています。2つはまったく別の作業なので、退職者が出たときはセットでチェックしてください。

なぜ退職時に「所属解除」が必要なのか

CCUSの技能者情報は、技能者本人に紐づくデータであり、会社の持ち物ではありません。
ただし、在籍中は「自社の所属技能者」として会社とひも付け（関連付け）されています。

退職後もこの関連付けを残したままにしておくと、次のような問題が起こります。

• 退職した会社に、いつまでも「所属技能者」として名前が残ってしまう
• 転職先の会社が、その技能者を自社の所属として登録する際に支障が出る場合がある
• 自社の所属技能者統計情報が、実態と合わなくなる

事業者側の手続き：所属技能者の関連付けを取消する

手順を動画解説しています！

一般財団法人建設業振興基金の公式マニュアルに基づく手順です。事業者責任者ID、または代行登録担当者IDでログインして行います。

取消後にできなくなること

関連付けを取消すると、その技能者について以下の操作ができなくなります。
逆に言えば、これらが不要になった（＝退職した）タイミングで取消すればOKということです。

• 「620_施工体制登録」＞「20_技能者登録」で、作業員名簿に当該技能者を登録すること
• 「510_閲覧」＞「20_所属技能者統計情報」への集計対象になること
• 「所属技能者一覧・選択」での確認対象になること

「510_閲覧」＞「30_技能者の検索」では一覧に残りますが、内技能者の情報は見れなくなります

キャリアアップカードは本人に返却する

建設キャリアアップカードは技能者本人のものであり、会社の持ち物ではありません。退職時に会社側で回収・保管するのではなく、必ず本人に渡してください。転職先でもそのまま使い続けるカードです。

退職する本人にも伝えておきたいこと

CCUSのログインID・パスワードは技能者本人の管理物ですが、実務上は会社側で把握しているケースも多いです。退職前に、本人がログインID・パスワードを把握しているか確認しておくと、転職先での更新手続きがスムーズになります。わからないまま退職してしまうと、本人が再設定の手間を負うことになります。

【技能者本人向け】転職先で自分を関連付けする方法

ここまでは会社側の手続きでした。ここからは退職した本人が、次の職場で自分を関連付け直す手順です。会社が所属解除をしただけでは、新しい会社との関連付けは自動では作られません。本人か新しい会社のどちらかが手続きをする必要があります。

関連付けをしないと就業履歴が積み上がらない

そもそも「関連付け」とは何か。公式マニュアルにはこう書かれています。

技能者と事業者の≪関連付け≫とは、技能者の登録情報に「所属事業者ID」が登録されている状態を指します。≪関連付け≫されていない場合、そのままでは技能者の就業履歴は正しく蓄積されません。

建設キャリアアップシステム「自社に所属する技能者の関連付け」

ここが一番大事なところです。関連付けが切れたままだと、現場でカードをタッチしても就業履歴が正しく蓄積されません。転職して数か月、まじめにタッチしていたのに履歴が積み上がっていなかった——というのは、この手続きの抜けが原因のことがあります。

就業履歴はレベル判定（能力評価）の土台になる大切なデータです。転職したらまず関連付け、と覚えておいてください。

関連付けの方法は2つある

公式マニュアルでは、次の2つが示されています。

方法A：技能者本人が変更申請する

本人が技能者IDでログインして、所属事業者を自分で登録します。本人だけで完結するので、転職先の担当者がCCUSに詳しくない場合はこちらが早いです。必要なのは転職先の事業者IDだけです。

方法B：新しい会社が代行申請する

会社が代わりに申請します。ただし本人の同意操作が必ず必要なので、会社だけでは完結しません。本人がログインできる状態にあることが前提です。

方法A：本人が自分で関連付けする手順

手順を動画解説しています！01：50あたりから

方法B：新しい会社が代行する手順

会社側が主導する場合の流れです。「①同意依頼 → ②本人が同意 → ③会社が変更申請」の3段階になります。
ここが分かっていないと「①だけやって終わったつもり」になりがちなので注意してください。

関連付けできたかを確認する方法

本人の画面で確認できます。技能者画面の「310_閲覧」＞「30_所属事業者情報」を開いてください。

ここで［事業者情報（自社情報）］が表示されれば、関連付けできています。
公式マニュアルによると、この画面は所属事業者がCCUS未登録、または所属登録が未承認の場合は閲覧できません。つまり見られるかどうかが、そのまま関連付けの成否を示しているということです。

誤って退職処理した技能者を、元に戻す方法

在籍中の技能者を間違えて「取消」してしまった、というケースです。一覧のチェックボックスにチェックを入れて「取消」を押す操作なので、隣の行にチェックが入っていたといったミスは起こりえます。

結論から言うと、元に戻せます。ただし「720_所属技能者確認」の画面に「取消を戻す」ボタンはありません。復旧は、上で説明した関連付けの手順をもう一度行うことになります。

• 本人にログインしてもらえるなら方法A（「350_変更」＞「10_変更申請」で自社の事業者IDを再登録）
• 会社側で進めたいなら方法B（同意依頼 → 本人の同意 → 変更代行申請）

どちらにしても本人の操作か同意が必ず入ります。会社だけで静かに元に戻す、ということはできません。在籍中の社員なら声をかけられるので、気づいた時点で早めに動いてください。

戻すまでの間に困ること

取消してしまうと、その技能者は作業員名簿に登録できなくなります（「620_施工体制登録」＞「20_技能者登録」の対象外になる）。現場が動いている最中に気づいた場合は、ここが実務上の痛手になります。

しかも復旧には申請と審査が入るため、その日のうちに直せるとは限りません。
取消の操作をする前に、チェックを入れた人が本当に退職者かどうか、氏名と技能者IDを声に出して確認するくらいの慎重さで臨むのが安全です。

まとめ

• グリーンサイトの退職処理をしても、CCUS側の情報は連動しない。別途手続きが必要
• 手順は「720_所属技能者確認」→「10_所属技能者関連付け」→検索→対象者にチェック→「取消」→確認
• 取消後は、作業員名簿への登録や所属技能者統計への集計対象から外れる
• キャリアアップカードは本人のものなので必ず返却する
• 退職前に、本人がCCUSのログインID・パスワードを把握しているか確認しておくと親切
• 本人は転職先で関連付けをやり直す必要がある。「350_変更」＞「10_変更申請」で新しい会社の事業者IDを登録する
• 関連付けが切れたままだとカードをタッチしても就業履歴が正しく蓄積されない
• 誤って取消した場合も同じ関連付けの手順で戻せる。ただし本人の操作か同意が必要

グリーンサイトの退職処理とCCUSの所属解除は別々の作業です。退職者が出たときのチェックリストに、この2つをセットで組み込んでおくと漏れがなくなります。

出典：建設キャリアアップシステム「現場運用マニュアル ポイント抜粋版／事業者による技能者関連付けの確認・取消の方法」／同「操作マニュアル 自社に所属する技能者の関連付け①技能者情報変更代行申請の要請と承認」／同「所属事業者による技能者の変更代行申請のつくり方」／建設キャリアアップシステム公式サイト
※画面名やメニュー名はシステム改修で変わることがあります。実際の操作時は最新のマニュアルをご確認ください。