Buildee｜「協力会社管理者」と「職長」の権限の違いを徹底解説【比較表つき】

Buildee（ビルディー）を協力会社として使い始めるとき、最初につまずきやすいのが「協力会社管理者」と「職長」という2種類のアカウントの違いです。

——本記事では、この2つの権限でできること・できないことを比較表つきで整理し、現場で実際に起きた混乱の例と対処法もあわせて紹介します。

Buildeeとは

Buildeeは大林組が開発した施工管理支援サービスで、基本サービスの「Buildee調整会議」に加え、オプションの「Buildee入退場管理」「Buildee労務安全」の3サービスで構成されています。

協力会社として利用する場合、原則「協力会社管理者」1名と「職長」1名の登録が必要です。

権限の全体像：ユーザーアカウントは2種類

協力会社管理者の上位アカウントとして

協力会社管理者

自社のユーザー管理・2次協力会社の管理を担う「事務方」の役割。会社に1人以上必要

職長

現場での作業予定・実績の入力が中心の役割。現場に入る職長ごとに登録する

作業員（ユーザーアカウントではない）

「作業員」はユーザーアカウントではありませんので、作業員登録を行っても作業員でBuildeeにログインすることはできません

協力会社管理者ができること

協力会社管理者は、自社の体制管理と2次協力会社の管理までを担う「事務方」の役割です。
職長の様な現場機能も同様に操作可能で、Buildeeのマニュアルでは「代理入力」と説明されます。

「協力会社管理者」アカウントの操作画面

自社情報の詳細な編集

• 会社情報の編集・代行登録など
• CCUS企業情報
• 労務安全情報

・現場体制の編成

• 自社ユーザー・作業員の編成
• 2次以降の協力会社の施工体制組み込み
• 他社ユーザー・作業員の招待

アカウントの管理

・自社ユーザーの追加編集
・作業員の追加編集閲覧（「職長」は閲覧のみ）

調整会議機能作業予定／実績、搬入出／機材／揚重機予定の代理入力（職長に代わって入力できる）

「調整会議機能」の入力は「職長」の領分ですが、「協力会社管理者」も入力することが出来ます。
Buildee上の用語ではこれを「代理入力」とされています。

労務安全機能

労務安全書類やの入力編集ができます（職長は作業員名簿の閲覧と送り出し教育実施日の入力のみ）

職長ができること

職長は現場の実務に直結する「予定・実績の入力」が中心で、ユーザーや作業員の管理や施工体制の入力はできません。

協力会社管理者に比べて機能が限定される

特に注意が必要なのは協力会社管理者にはある「現場体制（施工体制図）」機能がないため、施工体制の編成が出来ません。またユーザーや作業員の追加や編集が出来ない事も注意が必要です

「協力会社管理者」に比べて機能は制限され、現場機能のみ操作可能です

「職長」アカウントの操作画面

作業員一覧に「新規作成」や編集機能がありません

調整会議機能

作業予定／実績の入力

調整会議機能

搬入出／機材／揚重機予定の入力

労務安全機能　

自社と協力会社の作業員情報閲覧・送り出し教育実施日の入力のみ可能

権限比較表（サービス別・詳細版）

Buildeeの権限は「協力会社管理者ができること ＝ 職長ができること ＋ 管理系の操作」という包含関係になっています。つまり職長ができる操作は、協力会社管理者もすべて代理でできるのが基本です。サービスごとに、できること・できないことを整理しました。

① 会社・ユーザーの管理

操作	協力会社管理者	職長
自社の会社情報・作業員情報の登録・編集	○	×
自社ユーザー（管理者・職長）の作成・編集	○	×
職長のパスワードリセット	○	×
2次以降の協力会社の登録・現場招待	○	×

「会社・人の管理」はすべて協力会社管理者の担当。職長はこの列がすべて×です。

② Buildee調整会議（作業予定・実績など）

操作	協力会社管理者	職長
作業予定・実績の登録／編集／閲覧	○	○
ゲート・揚重機・機材予定の登録／編集	○	○
現場配置図の作成・編集	○	○
巡回記録の登録・編集	○	○
帳票の出力	○	○（一部制限あり）

日常の現場入力は、協力会社管理者・職長のどちらでも操作できます。

③ Buildee入退場管理

操作	協力会社管理者	職長
作業員情報の登録・現場への追加	○	×
入退場実績の登録・編集	○	×
入退場実績の確認	○	○
作業員の顔写真の登録	○	○

職長は入退場実績を「確認」はできても「登録・編集」はできません。ここは間違えやすいポイントです。

④ Buildee労務安全

操作	協力会社管理者	職長
労務安全書類の作成・提出・承認	○	×
下位協力会社の書類の閲覧・差し戻し・督促	○	×
作業員の送り出し教育実施日の登録	○	○

「職長にしかできない操作」は無い

上の表からわかるとおり、職長だけができて協力会社管理者にはできない、という専用機能はありません。職長ができることは協力会社管理者もすべて代理でこなせます。

職長というアカウントの本質は「権限が限定されている」ことではなく、現場で作業予定・実績を入力する実務担当者に、管理系の操作を触らせずに必要な入力だけをしてもらうためのものと理解すると、役割分担がすっきり見えてきます。

※権限の細部は元請会社によるサービス利用権限の設定や、Buildeeのバージョンアップによって変わる場合があります。本記事は協力会社向け公式マニュアル（現場体制登録編）の権限表を基に作成しています。

スマートフォン版（ブラウザ）での操作

【注意点】労務安全書類はスマートフォンでは操作できない

サービス	スマホ対応
調整会議（作業予定・実績）	○ 対応（現場入力に便利）
入退場管理	○ 対応
労務安全（作業員名簿など）	× 利用不可（PCで操作）

作業員名簿などの労務安全書類の作成・提出は、スマホではできません。現場での予定・実績入力はスマホ、書類作成は事務所のPC、という使い分けになります。

対応ブラウザと注意点

• iPhone / iPad：Safari最新版（iOS / iPadOS 16.0以上）
• Android：Google Chrome最新版（Android 13.0以上）

ログインは3時間で切れます。3時間を過ぎる、またはブラウザを閉じると再ログインが必要です。現場で「いつの間にかログアウトされていた」となりやすいので注意しましょう。

現場でよくある混乱①：「協力会社管理者」「職長」併有の注意点

小規模な協力会社では、社長や現場代理人が「協力会社管理者」と「職長」を兼務したいケースがよくあります。これ自体は問題なく可能ですが、アカウント作成時にメールアドレスでつまずきやすいポイントがあります。

同一人物であっても、協力会社管理者アカウントと職長アカウントに同じメールアドレスは登録できません。

Buildeeでは、メールアドレスがユーザーIDを兼ねる仕様になっているため、システム上1つのメールアドレスにつき1アカウントしか紐づけられません。実際に、本社管理者と支店管理者のメールアドレスが同一の場合、支店管理者アカウントは作成されないと公式サポートでも案内されています。協力会社管理者・職長の組み合わせも同様に、メールアドレスの重複は許可されません。

【参考】
初期設定方法（ご利用中の方へ）| Buildee公式サポート

対処法：職長側のメールアドレスを空欄にする

幸い、職長のメールアドレスは任意項目です。兼務する場合は、次の組み合わせで登録すれば重複を回避できます。

アカウント	メールアドレス	ログイン方法
協力会社管理者	登録する（必須）	メールアドレス＋パスワード
職長	空欄のままでOK	ID＋パスワード

職長ユーザーはそもそもメールアドレスでのログインができない仕様（IDとパスワードでのみログイン）なので、職長側にメールアドレスを設定しなくても実務上の支障はありません。

ただし、職長側にメールアドレスを設定しない場合、その職長アカウントのパスワードを忘れた際は自分では再設定できず、協力会社管理者側（＝自分自身の別アカウント）から「職長の初期パスワード再発行」操作でリセットすることになります。

現場でよくある混乱②：「職長が作業入力できない！」

職長として作業入力するには、協力会社管理者が「職長」アカウントを作成し、現場（作業所）への割り当てを済ませておく必要があります。

実際の現場でよく起きるのが、「職長が作業予定を入力しようとしたら、入力できない」というトラブルです。

このとき陥りがちなのが、「作業員名簿に登録されているから大丈夫なはず」という思い込みです。グリーンサイトなどの労務安全書類の感覚だと「名簿に載っている＝システムに登録済み」と考えてしまいますが、Buildeeでは作業員としての登録と、職長アカウントの作成は別物です。

実務でよくある困りごと対策

メールアドレス未登録職長のパスワード忘れ対応方法

職長がメールアドレスを登録していない場合、パスワードを忘れるたびに協力会社管理者がリセット対応をする必要があります。職長の人数が多い協力会社では、これが地味に手間になりやすいポイントです。

まとめ

Buildeeの協力会社管理者は「会社・人の管理」、職長は「現場の予定・実績入力」という役割分担になっています。

• 協力会社として登録する際は、まず協力会社管理者を決めてから、現場に入る職長を順次登録していく
• 「職長が入力できない」ときは、職長アカウントの作成・現場割り当てができているかを最初に確認
• 職長のメールアドレス登録と代理入力機能を活用すると、管理者側の負担を減らせる