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労務安全書類

労務安全書類は、建設現場に作業員が入場するために必要な書類の総称です。グリーンファイル・安全書類とも呼ばれます。

具体的には、作業員名簿・施工体制台帳・施工体系図・再下請負通知書・持込機械等使用届などが含まれ、元請から協力会社、そして二次三次の下請へと連鎖的に提出が求められます。工期のはじまりに集中して発生し、内容に不備があると差戻しになるため、事務方にとって負担の大きい業務です。

3つのシステムの位置づけ

現在この分野には主要なシステムが3つあり、元請によって指定が変わります。両方を並行して使わされる協力会社も珍しくありません。

  • グリーンサイト— 労務安全書類のWeb提出サービス。導入している元請が多く、事実上の標準になっています
  • Buildee— 調整会議・入退場管理・労務安全の3サービス構成。作業員の登録から現場体制への組み込みまで、グリーンサイトとは考え方が違います
  • CCUS(建設キャリアアップシステム)— 技能者の資格・就業履歴を蓄積する国の仕組み。上記2つと連携して使います

法改正への対応も避けられません。たとえば健康保険証の扱いが変わった際の添付書類についてはこちらの記事で3システム分をまとめています。

Buildeeを初めて使う方
作業員名簿の登録から提出まで→送り出し教育の実施報告書の提出方法の順に読むと、入場前に必要な手続きの流れがつかめます。「協力会社管理者」と「一人親方」で操作が変わる点はこちらの記事で比較しています。

以下が労務安全書類に関する記事の一覧です。実際に操作しながら書いているので、画面のどこを押すかというレベルまで具体的に解説しています。